Növeljük a hatékonyságot a Slack segítségével!

A levelezés szerves része mindennapjainknak, a nagyvállalatok 85%-a továbbra is a cégen belüli információ áramlás elsődleges forrásának tartja, a technológiának azonban sok esetben kontraproduktív hatása van a feladataink elvégzésében, rákényszerítve agyunkat a közismert “multi-taskolásra”. Sajnos már az elnevezés is helytelen. Ilyenkor ugyanis fókuszváltás vagy más néven “task-swiching” történik, hasonlóan a processzorok működéséhez, megszakítunk egy gondolatmenetet és váltunk egy másikra.

Elmélyülés

Bármilyen tevékenység okozhat „különleges" élményt az embernek, ami egyszerre vált ki sikerességet, kíván belemerülést és koncentrációt. Ebben az állapotban agyunk ugyanis képes kizárni a külvilágot, időérzékünk torzul, produktivitásunk pedig megnő. (Flow-ba kerülünk)

Megszakítás

Kizökkenve azonban "elveszítjük a fonalat" és agyunk viszonylag gyorsan képes váltani gondolatmenetek között, de a visszarázódás, tehát az ismételt produktív állapotba kerülés már sokkal több időt és energiabefektetést igényel.

Visszarázódás

A folytonos megszakításokkal a felfutási idők kumulálódnak, nő az feladat elvégzésére fordított iteráció és a rendszeres fókuszvesztéssel megnövekedik a hibázás arány is.

304

email

érkezik hetente
átlagosan

36

alkalom

zavarnak meg minket átlagosan egy nap alatt

16

perc szükséges

agyunkan átlagosa a
visszarázódáshoz
egy kizökkentés után


Mentális teher

Legtöbb esetben az információéhes fél a bizonytalanság miatt várja azonnal a választ


Ha garanciát adunk a válaszadásra
akkor a kérdések "azonnalisági mutatója" hirtelen lecsökken.


Az egy alkalmazottra jutó éves produktivitási költség

$1250

Spam

$1800

Szükségtelen e-mail

$2100 to$4100

Rossz minőségű
írott kommunikáció

Culprit #2: Meetings
62

Megbeszélés

egy alkalmazottra
jutó havi átlaga

Megbeszélések
fele a rossz
kommunikációs közeg miatt

Időpazarlás

31

Óra havonta

megy el szükségtelenül
megbeszélésekre

Mivel segíti a munkánkat a Slack?

Nem releváns

beszélgetések

kiszűrése
(fejlett értesítési rendszer)

Ne zavarj

állapot ütemezése

(időzítés parancssorból)

Inaktív

felhasználók

reaktiválása
(e-mail értesítése)

Hatékonyabb kommunikáció

Gyorsabb munkavégzés, több bevétel

Culprit #3: Interruptions
+

RestAPI

támogatás
(egyedi igényekre)

+

Mobil

és asztali app
(Android, iOS)

+

App-ok

minden igényre

Növeld

a kommunikáció hatékonyságát

és vezesd be okosan a Slack-et!

Tudtad?

A Slack nem csak informális kommunikációra alkalmas

Akkor miben rejlik az ereje?

A fizetős verzióval bontakozhat ki igazán a szervezet.

Segítségre van szükséged a bevezetésben?

Hívj bátran:

Sárközi András - 70/510-2272

Összesen

1 min : 05 sec

töltöttél el az infógrafika olvasásával

Irány vissza dolgozni!